Die Wallfahrtleitung haben die organisorische Leitung der fünftätigen Wallfahrt und sind auch für die gründlichen Planung verantwortlich. Die Wallfahrtsleitung sorgt für die rechtzeitige Einladung der Bischöfe zum Abschlussgottesdienst, bestellt die Busse für den Transfer von Hammelburg nach Gauaschach und infomiert die Polizei. Eine besondere Aufgabe ist die Auswahl der meditativen Texte, Lieder und Gebete auf der Wallfahrt. Die Wallfahrtsleiter sind auch die Vorbeter bei der Wallfahrt.